Iberbrain-website
Privacybeleid
Privacybeleid – Iberbrain-website
Versie: 1.0
Ingangsdatum: augustus 2026
Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026
1. Inleiding
Dit Privacybeleid legt uit hoe Iberbrain, geëxploiteerd door Susana Coutinho ("Iberbrain", "wij", "onze" of "ons"), persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt die worden verzameld en verwerkt via de Iberbrain-website (https://www.iberbrain.com) und de diensten die via deze website worden aangeboden.
Door de website van Iberbrain te gebruiken en een registratieverzoek in te dienen, erkent u dat uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt zoals beschreven in dit Privacybeleid.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in dit Privacybeleid worden beschreven is:
Susana Coutinho (Iberbrain)
iberbrain@gmail.com
De Verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel van en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens die via de website worden verzamelt.
3. Verzameld Persoonsgegevens
Bij het gebruik van de Iberbrain-website, in het bijzonder via registratie- of contactformulieren, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:
• Naam;
• E-mailadres;
• Informatie die vrijwillig wordt verstrekt via contact- of registratieformulieren.
Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om registratieverzoeken te beheren, toegang te verlenen tot het Iberbrain Platform en te communiceren met gebruikers. De website is niet bedoeld voor het verzamelen of verwerken van bijzondere categorieën persoonsgegevens. Indien een gebruiker dergelijke informatie vrijwillig verstrekt via de beschikbare formulieren, zullen deze gegevens alleen worden verwerkt waar dit is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.
4. Doeleinden van de Verwerking
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
• Het beoordelen en valideren van registratieverzoeken;
• Het communiceren met gebruikers over hun verzoeken;
• Het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts binnen het Iberbrain Platform;
• Het verlenen van toegang tot de diensten en functionaliteiten van het Platform;
• Het verbeteren van de website, de applicatie en de gebruikerservaring;
• Het waarborgen van de veiligheid van de website en het voorkomen van misbruik;
• Het voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen;
• Het beantwoorden van contactverzoeken die via de website zijn ingediend.
5. Juridische Grondslag voor de Verwerking
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden persoonsgegevens verwerkt op basis van de volgende juridische grondslagen:
• Het nemen van maatregelen op verzoek de betrokkene voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
• De uitvoering van een overeenkomst (indien een account is aangemaakt);
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Gerechtvaardigde belangen met betrekking tot de veilige en efficiënte werking van de website en de daarmee samenhangende diensten;
• Toestemming van de gebruiker, indien van toepassing.
6. Gegevensopslag en Beveiliging
Persoonsgegevens worden opgeslagen op een beveiligde technische infrastructuur, waaronder hosting- en cloudinfrastructurdiensten die worden geleverd door betrouwbare dienstverleners.
Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging, verlies of vernietiging.
Hoewel er redelijke inspanningen worden geleverd om de veiligheid te waarborgen, kan geen enkele methode van elektronische overdracht of opslag als volledig veilig worden gegarandeerd.
De beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
• Gecodeerde HTTPS/TLS-communicatie;
• Toegangscontroles;
• Monitoring van de infrastructuur;
• Regelmatige beveiligingsupdates.
7. Bewaartermijn van Gegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden te verwezenlijken.
Persoonsgegevens kunnen worden bewaard:
• Zolang een registratieverzoek in behandeling is;
• Zolang de gebruiker een actief account heeft;
• Indien nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Zolang bewaring noodzakelijk is voor de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden of totdat de gebruiker op geldige wijze gebruikmaakt van zijn recht op gegevenswissing, indien van toepassing.
Indien een registratieverzoek wordt afgewezen, kunnen persoonsgegevens onmiddellijk worden verwijderd of gedurende een beperkte periode worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor beveiligings-, juridische of administratieve doeleinden.
8. Datalekken
Iberbrain hanteert procedures voor het identificeren, beoordelen, beheren en adequaat reageren op eventuele datalekken die betrekking hebben op persoonsgegevens die via de website worden verwerkt.
Wanneer het waarschijnlijk is dat een datalek een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, zal Iberbrain, in overeenstemming met de artikelen 33 en 34 van de AVG, de bevoegde toezichthoudende autoriteit onverwijld op de hoogte stellen en, indien vereist, de betrokken gebruikers informeren, terwijl redelijke maatregelen worden genomen om de gevolgen van het incident te beperken.
9. Delen van Persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden voor marketingdoeleinden.
Persoonsgegevens mogen alleen worden gedeeld met:
• Technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de website en applicatie;
• Hosting-, cloudinfrastructuur- en onderhoudsprovers;
• Openbare autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is.
Alle dienstverleners zijn verplicht om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en passende geheimhoudingsverplichtingen.
Wanneer dergelijke aanbieders optreden als verwerkers, verwerken zij persoonsgegevens uitsluitend namens Iberbrain en onder verwerkersovereenkomsten die naleving van de AVG en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming garanderen.
10. Internationale Gegevensoverdracht
Persoonsgegevens worden voornamelijk opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zullen passende waarborgen worden geïmplemented in overeenstemming met de AVG, waaronder het gebruik van standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) of andere wettelijk erkende overdrachtsmechanismen.
11. Rechten van de Gebruiker
Onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebben gebruikers het recht om:
• Inzage te vragen in hun persoonsgegevens;
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen;
• Te verzoeken om het wissen van persoonsgegevens;
• De beperking van de verwerking van persoonsgegevens te vragen;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking, indien van toepassing;
• Te verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit);
• De toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
• Niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit, indien van toepassing;
• Een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, wat voor Iberbrain de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is.
12. Uitoefening van Uw Rechten
Om een van uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via:
iberbrain@gmail.com
Verzoeken worden afgehandeld binnen de termijnen die zijn vastgesteld door de toepasselijke wetgeving.
Om veiligheidsredenen kunnen wij om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te verifiëren voordat het verzoek in behandeling wordt genomen.
De uitoefening van deze rechten kan onderworpen zijn aan beperkingen die zijn vastgesteld door de toepasselijke wetgeving.
13. Links naar Websites van Derden
De website van Iberbrain kan links bevatten naar websites van derden, die uitsluitend voor het gemak van de gebruikers worden aangeboden.
Iberbrain heeft geen controle over en is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van dergelijke websites. Gebruikers worden aangemoedigd om het privacybeleid van die websites te bekijken voordat ze persoonsgegevens verstrekken.
14. Cookies
De website maakt gebruik van of kan gebruik maken van strikt noodzakelijke cookies en, indien van toepassing, functionele, analytische of andere niet-essentiële cookies.
Wanneer analytische of andere niet-essentiële cookies worden gebruikt, worden gebruikers hierover geïnformeerd en wordt hun toestemming verkregen indien vereist door de toepasselijke wetgeving.
15. Wijzigingen in dit Privacybeleid
Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om juridische, technische of operationele wijzigingen te reflecteren.
Wanneer wijzigingen de rechten van gebruikers wezenlijk beïnvloeden, zal hiervan kennisgeving worden gedaan via de website.
Het voortgezette gebruik van de website nadat deze wijzigingen van kracht zijn geworden, houdt acceptatie in van het bijgewerkte Privacybeleid.
De datum van de laatste update zal altijd aan het begin van dit Privacybeleid verschijnen.
16. Contact
Voor eventuele vragen over dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Susana Coutinho - Oprichtster, Maker en Verwerkingsverantwoordelijke van het Iberbrain-project
Operationele Locatie: Maastricht, Limburg, Nederland
E-mailadres: iberbrain@gmail.com
Website: https://www.iberbrain.com
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in uw gewone verblijfplaats, of rechtstreeks bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP).